Группы

Для удобства работы такие субъекты учета АСР «Гидра» (СУ), как абоненты, физические и юридические лица, делятся на группы. При создании любого базового договора необходимо указать его группу абонентов по умолчанию, но в дальнейшей работе оператор может заключить договор с абонентом, используя базовый договор, относящийся к группе, в которой абонент не состоит.

Принадлежность абонента хотя бы к одной из групп обязательна. Физические и юридические лица могут не входить ни в одну группу.

Группы часто используются также для удобства разделения СУ при выставлении счетов, построении отчетов и т. д. в тех случаях, когда невозможно классифицировать их с помощью других инструментов системы, например, по базовому договору, региону, типу базового СУ и т. д.

Управление группами осуществляется из меню Справочники → Группы.

При выборе одного из пунктов меню открывается соответствующий реестр.

Создание и редактирование групп

Чтобы добавить новую группу в нужный реестр, нажмите на кнопку  рядом с его названием в меню или откройте его и нажмите на кнопку  Добавить. Загрузится форма Группа: создание.

Выберите состояние группы, введите ее наименование и краткое обозначение (код).

При необходимости определите правила, которым должны удовлетворять имена субъектов учета в данной группе (для юридического лица под именем понимается его краткое наименование, для физического лица — фамилия и инициалы, для абонента — код): выберите способ автоматического преобразования имени, установите его минимальную и максимальную длину, задайте регулярное выражение-маску, на соответствие которому будут проверятся имена добавляемых в группу субъектов. Например, вы можете указать, что в группе абонентов имена должны быть длиной от 3 до 12 символов, состоять из букв латинского алфавита и только первая из букв должна быть заглавной.

Нажмите на кнопку Добавить и группа будет создана. Впоследствии вы сможете ее отредактировать, воспользовавшись поиском по реестру групп.

Чтобы удалить группу, нажмите на кнопку Удалить на форме ее редактирования.

Добавление субъекта в группу

Для добавления субъекта учета в ту или иную группу используется кнопка Редактировать на форме создания субъекта или вкладке Общие данные формы редактирования субъекта.

При ее нажатии открывается всплывающее окно, в котором вы можете выбрать одну или несколько групп, в которые будет входить субъект. При этом имя субъекта должно удовлетворять правилам формирования имен всех отмеченных групп.

Если субъект включен одновременно в несколько групп, одна из этих групп должна быть отмечена как основная (главная) — эта группа будет использоваться системой как группа по умолчанию для данного субъекта.