Создание приказа по ценам

Добавьте новый документ типа Приказ по ценам, откроется форма Приказ по ценам: создание.

Выберите период, в который будет действовать данный приказ и договор, приложением к которому он будет являться.

Если вы создаете приказ для услуг телефонии, в поле Приказ по классам трафика укажите приказ по классам трафика со схемой документооборота Стандартная для передачи голоса, в противном случае оставьте поле пустым.

Укажите, будут ли облагаться услуги налогом, и если да, то какова его ставка. В выпадающем меню выберите валюту, в которой будут производится расчеты. Вы можете не указывать ставку налога и валюту, выбрав значения «—». В этом случае вы должны будете определить эти параметры для каждой из услуг, которую добавите в данный приказ.

Важным параметром приказа по ценам является способ определения стоимости услуги. В поле Методика расчета стоимости можно выбрать одно из двух значений: От цены с налогами и От цены без налогов.

Значение От цены без налогов используется, как правило, для услуг, предоставляемых абонентам — юридическим лицам. В этом случае в приказе указывается цена без налогов, а цена с налогами вычисляется с учетом заданной ставки налога. Поскольку обычно в актах и счетах-фактурах для юридических лиц указывается именно цена без НДС, благодаря такому способу расчета стоимости услуг итоговые суммы в АСР «Гидра» будут совпадать с суммами, рассчитанными бухгалтерией в 1С.

При выборе значения От цены с налогами в приказе задается цена услуги с учетом НДС, а цена без налога и величина налога рассчитываются уже по ней. Такая методика используется для абонентов — физических лиц, поскольку они всегда платят НДС. Если же указать этот способ расчета для услуг, предоставляемых юридическим лицам, из-за округления итоговые суммы в АСР «Гидра» могут на копейки отличаться от сумм в 1С.

Поле Поставщик в разделе Субъекты учета будет заполнено автоматически на основе данных, указанных в договоре.

Нажмите кнопку Добавить, вы будете перемещены на форму Приказ по ценам: редактирование.

Отсрочка оплаты услуг

С помощью поля Наличие отсрочки платежа на форме редактирования приказа по ценам вы можете разрешить или запретить оказание услуг из данного приказа в кредит (т. е. отложенную оплату данных услуг). Если выбрано значение Без отсрочки платежа, на стоимость оказанных услуг уменьшается баланс лицевого счета абонента. Если же указано значение С отсрочкой платежа, баланс счета также уменьшается, но при этом на сумму оказанных услуг увеличивается соответствующий кредитный лимит, который абонент должен будет оплатить в заданный срок. Таким образом, списания по услугам с отсрочкой оплаты не влияют на сумму доступных средств на счете абонента до тех пор, пока кредитный лимит не будет просрочен.

Отсрочка оплаты для запланированных и незапланированных услуг настраивается независимо. Срок действия отсрочки по запланированным услугам может отсчитываться либо от начала инвойса, либо от его конца (поле Тип отсрочки платежа по запланированным услугам), тогда как для незапланированных услуг отсрочка всегда считается от конца инвойса. Срок отсрочки в днях задается в соответствующих полях. Так, в приведенном выше примере запланированные услуги (тарифный план по телефонии) необходимо будет оплатить в течение первых 10 дней расчетного периода, а незапланированные (совершенные вызовы) — в течение 20 дней после окончания расчетного периода.