Документы «Закрытие периода»

Документ «Закрытие периода» — документ, запрещающий редактирование инвойсов, счетов, платежных поручений, кассовых ордеров, банковских выписок и заявок в течение своего периода.

Документы «Закрытие периода» хранятся в специальном журнале, открывающемся из главного меню Документы → Закрытия периодов.

Документ «Закрытие периода» определяет период (в списке ниже обозначен как период закрытия), на основании которого не могут быть отредактированы следующие документы:

инвойс, если дата окончания попадает в период закрытия, а сам инвойс находится в состоянии Выполнен,

счет, если дата документа попадает в период закрытия,

платежное поручение, если дата документа попадает в период закрытия,

кассовый ордер, если дата документа попадает в период закрытия,

банковская выписка, если дата окончания периода попадает в период закрытия,

заявка, если фактическая дата выполнения попадает в период закрытия.

Документ «Закрытие периода» всегда должен действовать на прошедший месяц (или, в редких случаях, несколько месяцев).

Документ «Закрытие периода» может находиться в одном из трех состояний:

черновик — состояние, в котором документ может быть создан вручную,

актуален — рабочее состояние, в котором документ создается автоматически и находится все время,

аннулирован — состояние используется в случае, если документ был создан ошибочно.

Документ (любой из перечисленных выше), попавший под закрытие периода, открывается только в режиме просмотра, его невозможно отредактировать.

Создание документа «Закрытие периода»

В штатном режиме документ «Закрытие периода» создается автоматически с помощью задания Автоматическое предвыставление инвойсов по периодическим услугам. Для этого необходимо настроить параметр День закрытия периода в разделе Администрирование → Параметры → Параметры фирмы.

Создание вручную документа «Закрытие периода» имеет смысл, только если необходимо закрыть период длительностью более месяца. Так, например, можно закрыть прошедший год или полгода.

Редактирование документа «Закрытие периода»

Редактирование документа «Закрытие периода», созданного автоматически, не рекомендуется. Если необходимо открыть уже закрытый период, создайте документ «Открытие периода».

Созданный вручную документ имеет смысл редактировать только в случае, если, например, период был введен неправильно, и его нужно изменить.