Работа с системой > Документы > Счета

Редактирование счетов

В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

При выборе документа из журнала счетов открывается форма Счет: редактирование, предназначенная для просмотра и редактирования ранее выставленных счетов.

 

Поскольку счета формируются на основе инвойсов и подписок на услуги, крайне не рекомендуется редактировать их вручную. При обнаружении ошибок воспользуйтесь повторным выставлением счетов.

Редактирование счета

Форма редактирования содержит следующие поля:

Схема документооборота — схема документооборота, по которой создан документ; для счетов по оказанным услугам используется схема Стандартная для счетов, для авансовых счетов — схема Авансовые счета.

№ документа и Дата — номер документа (как правило, присваивается автоматически в соответствии с настройками автонумерации) и дата, которая при формировании была указана в поле Дата счетов.

Состояние — состояние счета; поле используется для актуализации счета.

 

Если необходимо актуализовать сразу несколько счетов, воспользуйтесь массовой сменой состояний.

Период — период, за который был выставлен счет (заполняется на основе одноименного поля формы выставления счетов).

Документ–основание — договор, по которому услуги оказывались абоненту; данное поле заполняется в случае, если при формировании счетов был установлен флаг Группировать по договорам или услуги оказываются абоненту в рамках только одного договора.

В ролях в счете выступают следующие субъекты:

Поставщик — юридическое лицо, предоставляющее услуги, и его счет (заполняются на основе поля Фирма и Счет фирмы при формировании счетов).

Получатель/Клиент — физическое или юридическое лицо, которому были оказаны услуги, и его счет (как правило, не указывается).

Менеджер — пользователь «Офиса оператора связи», выставивший счет.

Участник — абонент — получатель услуг; счет абонента заполняется в случае, если все услуги оплачивались с одного лицевого счета.

В таблице Состав содержится список услуг, включенных в счет.

На форме редактирования вы можете сформировать для счета печатную форму, нажав на кнопку  Печать, выбрав подходящий шаблон и установив флаг Прикрепить печатную форму, — файл отобразится в разделе Сформированные печатные формы. Если в параметрах шаблона, на основе которого была создана форма, в поле Права на просмотр указано значение Абонентом и оператором, сформированная печатная форма будет доступна для скачивания в «Личном кабинете абонента».