Управление нумерацией

Подпункт Управление нумерацией меню Администрирование предназначен для настройки автонумераторов — шаблонов для автоматической нумерации документов и лицевых счетов, а также формирования кодов абонентов и кодов и наименований объектов учета. Для выбора сущностей системы, для которых необходимо настроить автоматическую нумерацию, используйте соответствующие вкладки сверху формы.

Каждый автонумератор характеризуется параметрами, специфическими для той или иной сущности системы (например, схема документооборота для нумерации документов или группа абонентов для генерации кода абонента), а также параметрами, которые имеют все автонумераторы:

Фирма — фирма, предоставляющая услуги;

Период действия — период, в течение которого автонумератор может быть использован (автонумераторы с истекшим сроком действия отображаются на форме управления нумерацией серым цветом);

Состояние — изначально автонумераторы создаются в состоянии Неактивен, для того, чтобы нумератор начал использоваться, необходимо перевести его в состояние Активен.

Формат номера, генерируемого автонумератором, определяется набором подстановок и их настройками. Так, в приведенном выше примере для автонумератора по умолчанию используются три подстановки: Строка (в ее настройках указано значение «А-»), Дата документа и Номер по порядку в разрезе типа документа и года. Для автонумераторов разных сущностей системы доступны различные наборы подстановок.

Автонумератор, на основе которого был создан хотя бы один номер, блокируется и далее не может быть ни изменен, ни удален. Такой автонумератор выделяется в таблице красным цветом и знаком , а в столбце Пример для него выводится номер последней созданной на его основе сущности.

Единственный параметр, который доступен для редактирования у заблокированного автонумератора — это период действия. Если необходимо изменить заблокированный автонумератор (например, изменился формат номера договора), проставьте у существующего нумератора дату окончания срока его действия и создайте новый автонумератор с нужными настройками.

Автоматическое формирование номера и его редактирование

В момент создания новой сущности, например, при заключении договора или добавлении абонента, система подбирает подходящий действующий на текущий момент активный автонумератор, при этом наименьший приоритет имеет автонумератор по умолчанию. Далее система вычисляет значения подстановок, используемых в автонумераторе, применяет к ним заданные настройки и использует полученное значение в качестве нужного номера или кода.

Номер документа, сгенерированный с помощью автонумератора

Рядом с номером, созданным на основе автонумератора, отображается кнопка , позволяющая удалить связь между сгенерированным значением и самим автонумератором для того, чтобы ввести значение поля вручную.

Удаление связи с автонумератором и указание номера вручную может привести к ошибкам в работе системы. В частности, возможна ситуация, когда сгенерированный с помощью автонумератора номер совпадет с введенным вручную и при создании сущности возникнет ошибка. Удаляйте связь с автонумератором только в случае, когда это действительно необходимо, например, если требуется изменить номер существующего документа.

Если при формировании номера был использован автонумератор, в котором участвуют такие подстановки, как Номер по порядку, Значение из файла, Вводимая строка, Случайное число или Справочное значение, рядом с полем отображается кнопка , с помощью которой можно вручную ввести значение подстановки:

Для того, чтобы отменить редактирование, нажмите на кнопку , а чтобы сохранить измененное значение — кнопку Сохранить на форме редактирования документа, субъекта или объекта.