Работа со счетами |
|
Работа со счетами |
|
|
В данном разделе:
Смотрите также: |
В данном разделе приведена инструкция по работе со счетами в АСР «Гидра», описывающая стандартный случай при постоплате.
Чтобы сформировать счета, откройте пункт меню Обработки → Формирование счетов. В большинстве случаев необходимо заполнить форму так же, как на скриншоте.
Подробное описание настроек формы Формирование счетов приведено в разделе Выставление счетов.
Откройте журнал счетов (Документы → Счета), на вкладке Фильтр в поле Дата установите значение, равное значению поля Дата счетов на форме выставления счетов. Отметьте флагом состояние Черновик, в поле Автор введите свой логин, нажмите Начать поиск. На вкладке Результаты появятся только что сформированные счета.
|
|
Проведите массовую актуализацию счетов в журнале счетов.
Чтобы выгрузить счета из АСР «Гидра» в «1С», откройте пункт меню Обработки → Выгрузка в 1С.
Выберите нужный месяц и год.
Фирма — заполняется автоматически, если вы не используете многофирменную версию АСР «Гидра».
Имя файла сгенерируется автоматически.
Отметьте флагом пункт Счета.
Нажмите на кнопку Выгрузить.
Предварительно сверив данные, нажмите Получить файл выгрузки.
Для загрузки счетов в 1С 7.7 с помощью обработки, предоставленной компанией «Латера», необходимо скачать файл XMLЗагрузкаДокументов.ert с сайта wiki.latera.ru
, после чего открыть его в 1С (Меню Файл → Открыть).
В появившемся окне Загрузка счетов из системы биллинга перейдите на вкладку Настройка.
Проставьте флаги в соответствии с изображением.
Выберите нужный тип расчетного счета
Для варианта расчета налогов выберите значение НДС сверху.
Отмеченный флаг Заменить услуги в актах и счетах-фактурах позволяет представить одной строкой все выгружаемые услуги, название этой строки можно будет ввести в поле справа от флага.
Выберите папку номенклатуры в соответствующем поле.
Перейдите на вкладку Файл и введите путь к файлу со счетами, выгруженными из АСР «Гидра». После этого появится информация о загружаемых контрагентах, договорах и услугах.
Серые строки означают, что в 1С нет данных, выгруженных из АСР «Гидра».
Обратите внимание на то, что в таблицах контрагентов и договоров не должно быть серых строчек. Если такие строчки существуют, удостоверьтесь, что в 1С существуют нужные контрагенты с правильными реквизитами и нужные договоры. Помните, что соответствие может быть не найдено автоматически, если кириллические символы в одном из приложений (АСР «Гидра» или 1С) ошибочно заменены на латинские с аналогичным начертанием. Заведите в 1С всю недостающую информацию и исправьте несоответствия.
Если же серые строки появились в таблице услуг (в 1С не найдена услуга), несоответствие легко можно проставить вручную или создать новую услугу.
При создании новой услуги ее название автоматически копируется из столбца Наименование.
Приведя в соответствие все данные, нажмите на кнопку Анализ справочников, после чего станет доступна кнопка Показать документы. Нажмите на кнопку Показать документы — ниже появится список сформированных счетов.
Нажмите Загрузить документы, система покажет загруженные счета и сгенерирует по ним акты и счета-фактуры, если в настройках предварительно был отмечен флаг Формировать акты и счета-фактуры.
Нажмите на кнопку Закрыть и примите изменение данных, нажав Да.
Теперь все необходимые документы загружены в 1С.
