Регионы

Регион является частью обычного адреса с точностью до здания. Регионы используются в системе при указании адресов субъектов и объектов учета, а также в дальнейшем при поиске по реестрам и для построения отчетов. Доступ к управлению регионами осуществляется из меню Справочники → Регионы.

Справочник регионов представляет собой дерево, в котором в иерархическом виде отображаются регионы различного типа. В справочнике доступен быстрый поиск по коду или наименованию региона.

В дереве регионов предусмотрены два типа иерархии: федеральная (отображается по умолчанию) и муниципальная. Федеральную иерархию составляют элементы, являющиеся частью общепринятого представления почтового адреса (страны, города, области, улицы, дома и т. д.). Адреса создаются на основе именно федеральных регионов. Муниципальная иерархия учитывает внутригородские деления, которые могут отличаться от общепринятых (участки, городские районы, кварталы и т. п.), но требуются оператору связи для группировки субъектов и объектов учета при поиске и построении отчетов. Для того, чтобы оператор мог использовать муниципальные регионы, в справочнике необходимо привязать федеральные регионы к муниципальным.

На схеме ниже представлен пример организации таких иерархий.

В федеральной иерархии город Тольятти входит в Самарскую область, которая, в свою очередь, входит в страну Россия. С учетом внутригородского деления города Тольятти на районы и кварталы, дом 36 на проспекте Ленинский (из федеральной иерархии) находится в 1-м квартале Автозаводского района (из муниципальной иерархии).

Иерархии, приведенные на схеме, в справочнике регионов в АСР «Гидра» отображаются в виде деревьев:

       

Для удобства работы со справочником при указании региона на форме редактирования оператора связи этот регион автоматически дублируется из папки все в обеих иерархиях в виде отдельной ветки.

Например, если указан регион г. Тольятти, то сверху в обеих иерархиях отобразится вся ветка, чьей вершиной является г. Тольятти. Это позволяет добавлять или редактировать регионы прямо в этой ветке.

Добавление, удаление и редактирование регионов

Чтобы добавить регион в справочник, нажмите на кнопку  рядом с элементом, который будет являться родителем добавляемого региона.

Форма добавления региона содержит следующие параметры:

Тип — тип региона, соответствующий общепринятому названию региона (страна, город, область, квартал, шоссе, бульвар, здание и т. п.);

Тип иерархии — муниципальная или федеральная. В муниципальной иерархии можно добавлять только муниципальные регионы;

Родительский регион — регион, в который входит текущий элемент. Можно указать другое значение в этом поле, нажав на кнопку . Текущий элемент будет перемещен в указанный регион;

Муниципальный регион — наименование муниципального региона, в который входит федеральный регион. Поле доступно только для регионов типа Здание;

Код — краткое наименование региона в системе;

Внешний код — идентификатор региона во внешней системе. Используется при стыковке с внешними справочниками;

Индекс — почтовый индекс региона;

Дом, Корпус, Строение и Владение — отображаются только у регионов типа Здание.

На открывшейся форме укажите необходимые параметры и нажмите кнопку Добавить. Добавленному региону будет автоматически присвоено наименование, которое отображается в дереве регионов и в адресах субъектов и объектов учета. Наименование формируется из полей Тип и Код, а для регионов типа Здание также из заполненных полей Дом, Корпус, Строение и Владение.

Добавленные регионы можно редактировать, за исключением полей Тип и Тип иерархии в обеих иерархиях.

В муниципальной иерархии федеральные регионы типа Здание, которые были привязаны к муниципальным, недоступны для редактирования.

Для удаления привязки нажмите кнопку  рядом с полем Муниципальный регион соответствующего федерального региона. Привязку можно также удалить, нажав на кнопку  напротив этого региона в муниципальной иерархии.

Чтобы удалить регион из справочника, выберите необходимую позицию в дереве регионов и нажмите на кнопку Удалить на форме редактирования. Регион типа Здание можно также удалить из дерева, нажав на кнопку  напротив этого региона. При удалении региона удаляются также все его дочерние регионы.

Для перехода на форму редактирования объекта недвижимости, связанного с регионом, нажмите кнопу Редактировать:

Кроме того, на форме регионов типа Здание можно получить информацию по объектам учета, для которых был добавлен адрес, содержащий этот регион:

Кнопка показать/скрыть позволяет раскрыть/свернуть список ОУ. Также предусмотрена возможность его выгрузки в файл. Для этого нажмите Получить файл выгрузки, в появившемся списке выберите нужный формат выгрузки и нажмите кнопку Получить файл.

Загрузка регионов

Для массового добавления регионов в справочник используйте загрузку из CSV-файла в кодировке UTF-8. Для этого в меню Обработки на главной странице выберите пункт Загрузка регионов.

В появившемся окне Загрузка регионов в поле Вышестоящий регион введите название региона, который будет родительским по отношению к загружаемым регионам, выберите файл с данными и используемый разделитель полей. Нажмите на кнопку Загрузить. Более подробную информацию о загрузке регионов из файла можно прочитать на сайте wiki.latera.ru.

Привязки федеральных регионов к муниципальным могут быть также загружены из файла одновременно со справочниками.