Редактирование приказа

На форме Приказ по курсам валют: редактирование вы можете изменить состояние приказа, его свойства (период действия, поставщиков и т. п.) и состав.

В разделе Состав формы редактирования приказа задаются обменные курсы для используемых в системе валют. В каждой строке состава указывается количество и тип входной и выходной валюты и соответствующий обменный курс. Значение в одном из полей — Количество входной валюты или Количество выходной валюты — всегда должно быть равно 1.

Например, если предоставляемые услуги оплачиваются в российских рублях, а платежи принимаются не только в них, но и белорусских рублях, долларах и евро, в состав приказа необходимо добавить три строки, в которых в качестве выходной валюты выступает российский рубль (как показано на скриншоте).

Состояния приказа по курсам валют

Приказ по курсам валют может находиться в одном из четырех состояний: Черновик, Актуален, В обработке и Аннулирован. Приказы в состояниях Черновик и Аннулирован не оказывают никакого влияния на работу системы. Приказы в состоянии Актуален и В обработке используются для конвертации валют при проведении платежей.

Приказ может быть переведен из состояния Черновик в состояние Актуален одним из следующих способов:

С помощью поля Состояние: выберите в нем значение Актуален и нажмите кнопку Изменить. Если в системе существует другой приказ по курсам валют в состоянии Актуален или В обработке, в котором указан тот же поставщик и период действия которого пересекается с периодом текущего документа, будет выдано сообщение об ошибке и приказ останется в состоянии Черновик.

С помощью кнопки Актуализировать и пересчитать платежные документы. В отличие от предыдущего способа, документ будет переведен в состояние Актуален даже при наличии другого приказа по курсам валют. При этом у существующего приказа будет установлена дата окончания, предшествующая дате начала текущего приказа, а суммы во всех платежных документах, в которых использовались обменные курсы из существующего приказа и дата проведения которых попадает в период действия текущего приказа, будут пересчитаны по курсам, указанным в текущем приказе.

Актуализация и пересчет платежных документов возможны только в случае, когда период действия текущего документа пересекается только с одним другим приказом по курсам валют, причем даты начала и окончания текущего документа должны быть больше дат начала и окончания существующего приказа соотвественно.

Если приказ находится в состоянии Актуален, изменение строки его состава возможно, только если данный обменный курс еще не был использован при проведении какого-либо платежа, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке и значения в строке останутся прежними. Для того, чтобы отредактировать такую строку, переведите документ в состояние В обработке. В отличие от состояния Актуален, редактирование строки приказа в состоянии В обработке возможно независимо от наличия связанных с ней платежных документов — при изменении обменного курса суммы в них будут автоматически пересчитаны.